Громадська організація «ЧАСТКА ДОБРА» (ГО «ЧАСДО») оголошує конкурс на закупівлю 2-х систем резервного живлення MARSTEK VENUS – E 2500 Вт/5120 Вт*ч.

 Шановні пані та панове! 

Громадська організація «ЧАСТКА ДОБРА» (ГО «ЧАСДО») оголошує конкурс на закупівлю 2-х систем резервного живлення MARSTEK VENUS – E 2500 Вт/5120 Вт*ч.

Будь ласка, ознайомтесь з тендерною документацією, що складається з 1) даного оголошення, 2) специфікації на товар та інших вимог з додатками, що додаються до цього повідомлення.

Умови проведення конкурсу:

1. Надані учасниками конкурсу комерційні пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 30  (тридцяти) днів з дня їх подачі.

2. Ціни повинні бути зазначені в гривнях та на умовах поставки, визначених у Специфікації.

3. Вимоги до товару, строки поставки та умови оплати детально викладені у Специфікації.

4. Кінцевий термін подання конкурсних пропозицій – не пізніше 03 березня 2026 року, 12:00 (UTC+02:00). Всі пропозиції отримані після кінцевого терміну розгляду не підлягають.

5. Пропозиції можуть надсилатись поштою, кур'єром, електронною поштою (відскановані документи), або факсом на адресу:  chasdo@ukr.net або поштою: ГО «ЧАСТКА ДОБРА» вул. Жабинського, 22/2, 14005 Чернігів, Україна

тел.: (+380 97) 94 96 904

у темі листа зазначити «Пропозиція система резервного живлення»

6. Основні фактори, що будуть впливати на кінцеве рішення щодо переможця  конкурсу зазначені в пункті 8 Специфікації.

7. Переможця  конкурсу буде обрано на засіданні Комітету із затвердження закупівлі та після їх детальної технічної, фінансової та правової оцінки, але не пізніше 03 березня 2026 року. Оприлюднення інформації щодо переможця відбудеться протягом 3 (трьох) робочих днів після офіційного затвердження переможця  Комітетом із затвердження закупівлі.

8. ГО «ЧАСДО» залишає за собою право вимагати від учасників конкурсу додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій  вимогам специфікації та юридичної особи як учасника даного конкурсу.

 

9. ГО «ЧАСДО» залишає за собою право приймати або відхиляти будь-яку конкурсну заявку відповідно до документації і власних Політик і Процедур та припинити процедуру конкурсу й відмовитися від всіх заявок у будь-який час до укладення договору, не несучи, при цьому, ніякої відповідальності перед учасниками конкурсу.

 

11. ГО «ЧАСДО» зобов’язана повідомити про причини відхилення всіх конкурсних заявок за умови надходження письмового запиту учасника конкурсу.

Будь-які питання стосовно цього конкурсу мають бути подані виключно в електронному форматі на адресу електронної пошти: chasdo@ukr.net (до уваги  Трейтяка Олександра  або Хатнюк Наталії).

Просимо звернути увагу на те, що згідно процедур проведення конкурсів 03.02.2026  року до 12:00 - останній термін, коли ви зможете поставити Альянсу свої запитання стосовно цього конкурсу.

Відповіді на питання, представлені потенційними учасниками конкурсу і будь-які уточнення будуть відправлені для організацій, які підтвердили одержання даного оголошення електронною поштою.

Додатки:

1. Специфікація з відповідними додатками.

СПЕЦИФІКАЦІЯ

з постачання систем резервного живлення MARSTEK VENUS–E 2500 Вт/5120 Вт*ч. 

1.      Інформація про організацію, яка здійснює закупівлю

    ГО "ЧАСТКА ДОБРА"  ( далі - "ЧАСДО") - громадська організація, що у співпраці з МБФ "Альянс громадського здоров"я", ключовими громадськими організаціями, Міністерством охорони здоров‘я та іншими урядовими органами веде боротьбу з низкою епідемій, у т.ч. ВІЛ/СНІД і ТБ в Україні, реалізує профілактичні програми,  допомагає найбільш постраждалим від війни верствам населення та надає якісну технічну підтримку й фінансові ресурси організаціям на місцях.

   Як незалежна юридична особа, зареєстрована в Україні з 2009 року й після набуття управлінської самостійності з травня 2024 року, ГО «ЧАСДО» поділяє цінності та залишається членом глобального партнерства Альянсу громадського здоров’я.  

    Ця закупівля здійснюється в рамках реалізації  конкурсу «Підтримка ініціатив спільнот в Україні / Survivor and community-led crisis response (SCLR) in Ukraine».

2.      Загальний опис предмету закупівлі та його  характеристики

2.1.       Протягом лютого - березня 2026 року необхідно поставити на адресу організації-замовника 2 системи резервного живлення MARSTEK VENUS – E 2500 Вт/5120 Вт*ч.

2.2.       За результатами конкурсу буде відібрано одного Постачальника.

Предмет закупівлі: 2 системи резервного живлення MARSTEK VENUS – E 2500 Вт/5120 Вт*ч.

2.3.       Вся продукція має бути у заводській упаковці.

3. Графік постачання та адреса доставки

3.1. Постачання системи  здійснюватиметься протягом березня 2026 року за  наступною адресою: с. Трисвятська Слобода вул. Шкільна 16/б, Чернігівський р-н, Чернігівська область

4. Порядок надання послуг:

4.1. Поставка\підготовка повинна бути здійснена не пізніше 5 (п»яти) календарних днів з дати зарахування на рахунок Постачальника коштів  платежу за поставку.

4.1. Постачальник повинен забезпечити розвантаження та доставку товару системи на місце зберігання (тобто безпосередньо всередину приміщення) у пункті призначення.

4.2. Разом з поставкою Постачальник повинен надати комплект документів у складі:

·          видаткові накладні про здійснену прийомку вантажу.

4.3. У разі пошкодження заводської упаковки будь-якого товару Постачальник бере на себе зобов‘язання замінити такий товар в повному обсязі за власний рахунок не пізніше 5 робочих днів.

5. Вимоги до продукції і порядку ціноутворення на продукцію:

 5.1.  Ціна вказується у гривнях. 

5.2. Зазначені ціни будуть зафіксовано до моменту повного виконання договору, що буде укладений з Переможцем конкурсу.

6. Організаційні вимоги

 6.1. Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.

6.2. Наявність ресурсів, необхідних для забезпечення проведення постачання товару  (управлінський та технічний персонал, обладнання/транспорт та матеріально-технічна база тощо).

7. Умови оплати наданих послуг

 7.1. Оплата постачання товару здійснюється на підставі договору шляхом безготівкового перерахування відповідної суми на поточний рахунок Постачальника у наступному порядку: аванс 50(п’ятдесят)%, протягом 5 (п'яти) банківських днів з дати отримання рахунку-фактури.

Баланс 50(п’ятдесят) % від суми укладеного Договору, протягом 5 (п'яти) банківських днів з дати доставки Товару Покупцю та надання видаткових накладних.

7.2.  Договір на поставку буде укладено і платежі будуть виконані у гривнях України

8. Ключові критерії оцінки тендерних Заявок

8.1. Вартість Товару.

8.2. Наявність досвіду в сфері постачання таких товарів  (бажано не менше 2-х років)

    У разі необхідності ГО «ЧАСДО» залишає за собою право направити додаткові запити щодо умов постачання/ цін / якості /інші до прекваліфікованих учасників для винесення остаточного рішення. 

9. Зміст конкурсних Заявок

 9.1. Тендерна пропозиція повинна містити:

           - копії реєстраційних документів учасника;

           - заповнені та підписані Додатки №1-2 до Специфікації;

 Пропозицію в електронному вигляді (в тому числі Додатки – Excel, Word файл) необхідно надати на  електрону адресу chasdo@ukr.net.